PCHardwarePro » Windows » 如何在 Microsoft Outlook 中压缩和减少邮箱大小
微软Outlook Outlook 是 Outlook 或 Live 的客户端，可以离线保存电子邮件和附件。随着您收发电子邮件，数据库大小会不断增长。虽然这能确保您在离线状态下也能访问电子邮件，但这也意味着您的邮箱大小会不断增大。在本文中，我们将分享如何在 Microsoft Outlook 中压缩和减小邮箱大小。
压缩并减少 Microsoft Outlook 中的邮箱大小
邮箱容量过大也会带来一些弊端，比如打开和搜索邮件会耗时过长。此外，像 Office 365 这样的邮件服务提供商会限制邮箱的最大容量。这意味着，除非你缩小 Microsoft Outlook 的邮箱容量，否则你将无法收发任何邮件。
所有 Outlook 邮箱数据的存储位置
如果您使用 POP 或 IMAP，您的所有文件、电子邮件、文件夹、联系人等信息都存储在 Outlook 数据文件 (.pst) 中。如果您使用 Office 365、Exchange 或 Outlook.com 帐户，您的邮箱数据将存储在离线 Outlook 数据文件 (.ost) 中。虽然删除电子邮件和附件会有所帮助，但如果您将所有信息保存在 PST 文件中，文件大小不会自动减少。
注意： 我们讨论了另外两种删除 Outlook 文件的方法。使用这些方法，然后手动减小邮箱文件大小，会对您更有帮助。
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压缩和缩小 Outlook 数据文件 (.pst)
PST 文件的优点在于，当您删除电子邮件时，它会在后台自动压缩数据库。压缩过程在 Outlook 未使用时进行。您也可以选择按照以下步骤手动压缩：
类型
打开 Outlook 并删除所有不需要的项目。删除后，文件会进入“已删除邮件”文件夹。右键单击并清空该文件夹。
点击文件>账户设置> 帐户设置 .
切换至标签 资料档案 。选择要压缩的数据文件。然后点击 组态 .
单击“高级”选项卡 > Outlook 数据文件设置。
在 Outlook 数据文件设置对话框中，单击 现在紧凑 然后点击 接受 .
根据 PST 文件的大小，压缩可能需要几分钟的时间。
压缩和缩小脱机 Outlook 数据文件 (.ost)
许多电子邮件帐户使用离线 Outlook 数据文件 (OST) 来存储数据。离线 Outlook 数据文件 (OST) 与 PST（Outlook 数据文件）类似，但有一点不同：您无法从离线 Outlook 数据文件 (.ost) 导入或导出数据。
点击 档案 > 账户设置，账户设置 .
在标签上 资料档案 ，单击要压缩的数据文件，然后单击 组态 .
点击标签 先进 > Outlook 数据文件设置 .
在 Outlook 数据文件设置对话框中，单击 现在紧凑 然后点击 接受 .
使用邮件清理工具
Outlook 提供了内置的邮件清理工具，您也可以使用 Outlook 的附件清理工具来查找较旧、较大的邮件，然后将其删除或移动到 PST 文件。您还可以删除与电子邮件服务器冲突的电子邮件副本。有时我们会从服务器上删除文件，但它们仍然保留在客户端上，占用空间。
运行邮箱清理工具
单击邮箱清理按钮。
选择查看邮箱大小、查找早于的项目、查找大于的项目、查看已删除项目的大小、清空已删除项目文件夹、查看冲突大小或清空冲突来执行所需的任务。
使用清理对话工具
Outlook for Office 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Office for Business、Outlook 2013 以及其他版本都配备了对话清理工具。对话和电子邮件线程是同一回事。“对话工具”非常智能。它会评估每封邮件的内容，如果邮件中的部分内容出现在任何预览邮件中，它就会将其删除。
您还有三个选项可以压缩和减少 Microsoft Outlook 中的邮箱大小
对选定的对话进行清理检查。
文件夹清理检查选定的文件夹。
清理文件夹和子文件夹也会检查子文件夹。
这些是帮助您压缩并减少 Microsoft Outlook 邮箱大小的最佳技巧。但是，请务必确保您不会意外删除重要文件。
阅读下一篇 ：如何优化和加速 Microsoft Outlook。
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